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网络公司网站设计项目管理

发表日期:2017-07-16 00:00:00   作者来源:网页设计那些事儿   浏览:3908   标签:网站设计    
对于网站设计项目管理而言,大多是结果导向的思维逻辑。项目管理所追求的是在项目周期的时间内,控制有限的人力,最大限度地挖掘效率,从而达到最终结果的性价比最大化。所以,无论你是拖稿也好,压线也罢,需求方都会要求设计师根据需求去修改设计。只是这个时候,受伤的往往是你的下游环节,项目管理会根据实际情况去压缩前端制作、程序开发,甚至是测试的时间点!于是,你就这样莫名其妙的成为别人眼中的“刺头”。当然,更有可能的是时间节点不变,你就安心的加班罢是不是觉得很郁闷?明明是用心去做设计、好好的工作了,为什么还是被需求方折腾?为什么还必须加班?为什么别人还不叫好?有没有办法避免?

这个问题从大环境来说是无解的。互联网行业就是这样,快人一步才会有机会,比别人做得更好,才会有发展空间。所以,总有那些不合理的时间点,总有那些不可能完成的设计任务,总有那些让人崩溃的修改意见。虽然无法100%的避免这样的问题,但至少我们能够通过科学的方法,减少返稿、修改、加班的频率。

从根源上来说,要想避免加班、避免拖团队的后腿,就需要提高自己的效率。尽快的初稿,快速的确认,自己想办法争取到修改的余量来。每个设计师的设计习惯都是不同的,所以总有那些“慢工出细活”的设计师。但话说回来,出手慢并非是无解的,找对问题的根源,总是有方法提高自己效率的。

出手慢的原因比较多,归纳起来有以下几种主要原因。
1.不熟悉软件
这样的设计,大多是设计新手。对于工作流程和软件不熟悉,导致他们效率较低——这和设计师的设计水平无关。看到过很多才气横溢的新设计,就是出手慢,不熟悉快捷键,于是往往正常情况下一天出稿的设计需要两天才能交出来。
不熟悉软件的问题很好解决,多用用就好,迟早会熟悉的。此外,多看些技术教程或者分析别人的设计稿,分析别人的设计技巧也是不错的学习方式。

2.没有完整的设计思路
这种问题常见于没有太多项目经验的设计师。项目实时间紧张,往往不会照顾设计师的工作感受和工作习惯,于是为了“节约时间”,设计师便会考虑“边做边想”这种设计思路。然后,做着做着就发现没谱了或者方向不对,于是只能推翻重来。
快速地对设计需求产生反应,从整体的角度构思设计是解决这类问题的方法。效率这个东西,方法正确的话一定是提高的。宁可在设计之前“浪费”一些时间去分析需求,也不在设计完成之后给甲方说出“重做”的理由。事实上,有些时间长的老设计,拿到需求的时候,已经在脑子里有了设计的大概摸样,所谓“胸有成竹”说的就是这样的反应。“胸有成竹”靠的就是经验的累积。设计是使用方法解决问题,不少高效率的设计师之所以效率高,就是胜在方法的积累,他们有足够多的经验累积了足够多的方法,所以能够有这样“胸有成竹”的快速设计反应。所以,自己多做设计,并且多看别人好的设计,动脑去思考总结,积累方法,到了一定程度,方法跟上了,效率自然也就提高了。

3.乔布斯式的对完美的渴求
设计师们对于美的执着,很多时候是常人无法理解的。于是就会有那么一批设计师,出于对美的追求,尤其是对于“完美”的苛求,对设计“精雕细琢”、“千锤百炼”……终于,没有在时间节点前完成自己的“完美设计”。
追求“完美”,看似是一种对于设计负责任,对项目负责任的做法。但只要仔细分析下他们的工作习惯就会发现,这种对于“完美”的苛求并不合适项目。也许这种心态,搞艺术更为合适一些,但是要从事商业设计,那就是不合时宜了。
完美主义者经常会有这样的习惯:他们的设计作品很早之前已经达到了自己心目中90%的完成度——在外人看来已经非常完美了。但是出于他们对于自己作品的严格要求,他们会花费数倍于90%的设计完成时间,用来实现那10%的他们心目中的“完美”。虽然这种负责任的态度是值得称赞的,但如果换个角度来看,为了那剩下的10%而如此耗费时间心力,真的值得吗?
从设计品质的角度看,这是可以理解的,并且有不少设计师会引以为豪。但从项目管理而言,这是无法容忍的事情——时间就是金钱,效率就是生命!没有效率就是谋财害命!请在你纠结于绝对的“完美”之前,想一下这句话:“设计本身就是一种遗憾的艺术,懂得何时收手的才是大师!”再说,即使你不为自己考虑,也该为你的下游环节考虑啊,你的下游还有一群小伙伴等着你的设计呢!
当然,追求“完美”本身是没有错的,但是千万别闷头苦干,一定要适时的在制作过程中给需求方确认。再“完美”的设计,需求方不需要,不能解决实际问题,也是失败的设计!

4.没有良好的设计习惯
请仔细回想下,设计过程中,有没有发生过类似的情况,这种情况是不是经常发生:你需要寻找素材,于是打开了百度图片开始搜索,看到了感兴趣的东西,出于好奇心,你点开来看了下,然后又发现了感兴趣的东西……就这样点开一个看一个,点开一个看一个,从百度图片看到了豆瓣网,又从豆瓣网看到了花瓣网……等反应过来的时候,已经大半天过去了,你设计没做多少,而交稿的时间已经逼近。
几乎所有从事互联网行业的人,都会遇到因为这样的原因而导致工作效率低下的问题,这也是令互联网公司老板们头疼的事情。所以很多公司采取封闭网段,不允许上班时间浏览淘宝之类的网站,不允许使用QQ聊天。封网是可以解决一部分问题,但另一个问题摆在眼前——不上网,怎么找资料找素材,怎么找参考网站?
这种情况很难避免,且没有特别有效的解决方法—— “自律”似乎已经是最好的方法了。仔细回想,你会发现在这种情况下你看的90%的东西是毫无意义的,甚至还会让你莫名其妙的花钱(比如上天猫上面看到了一双不错的鞋子,于是一冲动就买了,回家以后却发现家里躺着一双长的差不多的鞋子)。如果把这些时间节省下来,你会发现可以做很多其他有意义的事情,设计效率自然不用说,肯定是提高啦。
另一方面,如果你有足够多的素材和参考网站截图的积累,即使不上网,一样能做出漂亮实用的设计。经常说老设计的硬盘是个宝,说的就是这个道理。
以上我们所提到的设计师在时间轴上的定位,都是基于一个单线程的流水线模式上的定位。但是事实上,在实际工作中,由于时间进度非常紧,往往会采用多线程、多头并进的方式来完成项目的。
往往在设计的同时,程序已经在开始调试各种服务接口,搭建数据库结构和基本逻辑,文案可能还在准备最终的文字定案,而策划只是给到了你一个简单的需求,在你制作设计的同时,正在逐步地完善需求。在这种情况下,设计师就必须与团队中的其他成员进行沟通,确保自己的设计最终能够与其他流程配合上。这个时候也容易出现各种被队友坑或者坑队友的情况,于是团队之间的矛盾就产生了。
好的设计师,除了是半个好销售,更应该是半个好的项目管理。“换位思考”是在这种必须协作的团队运作模式下,设计师应该掌握的思维,从项目的角度,从其他团队成员的角度思考问题,并想办法与之配合。换位思考,这就是下一小节里我们会要深入探讨的问题。

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